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出国（境）办理流程

因公出国（境）申请请登陆“我的数字交大”平台，网址：my.sjtu.edu.cn，用JAccount账号登陆。出访者可以自行申报或是委托他人代为申报。因公出国（境）团组人数一般不超过6人，学生、项目聘用人员需单独发起申请。

一、因公出国（境）具体填报方法：

1. 登陆“我的数字交大”(my.sjtu.edu.cn),使用JAccount账号登陆，点击“服务大厅—国际交流—因公出国（境）申请” 启动申报流程。

然后，点击“下一页”，在仔细阅读需知和注意事项后，进入申请表填报界面，根据系统要求和提示进行填写。

2. 根据实际选择出访任务，如为国际会议，请务必填写论文项目；无论文宣读，请将出访任务改为“学术交流”。

3. 出访成员可以通过输入姓名、拼音或工号，自动从数据库中提取数据；如级别信息不符，可手动选择。

4. 出访地区的填写。点击图中所圈图标，进行填写。

邀请单位、邀请人、邀请单位地址、联系电话、邀请单位介绍、与邀请者关系等栏目都要如实填写。

5. 出访活动日程安排分30天以下和30天以上。30天以下需填写每天行程，填写每天行程时，点击新增即可；30天以上行程视情况而定，一般以周为单位填报（半年以上出访，行程可以以月为单位）。

特别需要注意地是，依据确定的行程安排和航班信息，准确无误地填写离开上海时间、入境外国时间、离境时间、抵达上海时间、住宿城市，否则会反复退件延误审批流程，以及影响财务报销。

6. 如有邀请方资助部分，请如实勾选费用来源，非行政人员出访使用行政经费，需备注说明。

7. 填完后点击屏幕左上角完成，进行下一步提交申请所需附件。

8. 根据附件中的要求上传相应附件。

特别需要注意地是，邀请信必须包括所有团组成员的姓名、护照号、邀请日期等基本信息。大会主页和论文摘要都需要上传。论文摘要，必须包括论文题目、作者姓名等基本信息。

教职工如此次出访未在上一年年底提前申报此次出访计划，需将由本人签字的《出访计划补报说明》上传至系统“其他相关说明”中。

教职工、学生因公出访的院内审核材料请作为附件扫描上传至系统中（表格请前往“因公出国（境）相关附件”下载填写）。根据学院规定，请尽快上传相应部门或领导签字的院内审核材料，否则无法流转，以免耽误后续审批流转的速度。

9. 完成后点击左上角提交申请，系统会流转给指定人填写个人信息，点击进入后，按要求依次填写，填完之后点击左上角确认完成。

10. 个人信息表填写完成后，点击左上角提交，系统会开始流转审批。

11. 审核开始流转后，可自行关注流转进度。

特别需要注意地是，预受理为学校出入境审核，部门审核为学院审核，如在部门审核被退回修改，重新提交后要再一次流转至预受理。

12. 院系、学校相关部处审核团组成员材料并审核通过后，填表人会收到通知以及批件提取码，请前往以下地点打印：徐汇（浩然大厦一楼、学生服务中心）、闵行（新行政楼B楼一二楼、学生服务中心），用于办理暂借、报销等业务。

二、因私出国（境）

流程图：

1. 网上申报

登陆“我的数字交大”(my.sjtu.edu.cn),使用JAccount账号登陆，点击“服务大厅—国际交流—因私出国（境）申请” 启动申报流程。

2. 审批流程及结果

正常情况下，因私出国（境）校内审批需3-5个工作日。审批通过后，您会收到邮件提醒或短信通知，请注意登录“我的数字交大”系统（my.sjtu.edu.cn）查看进度，或咨询学院党政办。

3. 其他相关手续

1）如需学校出具出差证明（或派遣证明）和机构代码证，可以到入境管理与服务中心现场领取。闵行校区新行政楼B200室，办公电话: 34207946；徐汇校区桃李苑1009室，办公电话: 62933818

2）如需学校出具在职证明或收入证明，请在“我的数字交大-人事-在职（收入）证明申请”中办理，或至人力资源处综合办申请打印。（届时人力资源处将根据教师上年度的财务系统收入报告数据直接打印，无需另外申请）闵行校区新行政楼B417室，办公电话: 34206717

4. 其他注意事项

1) 因私出国（境）仅适用于旅游、探亲两种情况；

2) 出访时间内不能有任何未完成的教学科研任务。

附：相关办公室联系方式

办公室	联系人	地址	电话	邮箱
出入境管理服务中心	各窗口	新行政楼B楼2楼	34207946（审批） 34206748（证照签证）	cgk@sjtu.edu.cn cgkvisa@sjtu.edu.cn
学院党政办公室	陈澍	机械楼A208室	34205881	chenshushirley@sjtu.edu.cn
学院对外交流与合作办公室	赵芷艺	机械楼A204室	34205875	zhao_zhiyi@sjtu.edu.cn

三、签证材料等查询请登陆学校出入境管理与服务中心：http://cgcj.sjtu.edu.cn/

四、其他实用链接

3.因公出国境报销流程指南：http://cgcj.sjtu.edu.cn/Visa/Detail/200470323725?Tag=2
（按规定因公证照必须在回国后的一周之内交还给学校出入境管理与服务中心，逾期不还，无法报销及发起新的出访任务。）