2023年拟录取博士研究生新生： 

根据教育部和我校博士研究生招生管理规定，现就政审、调档及定向协议签署等有关事项通知如下：

一、思想政治品德情况表

已被我校拟录取的博士新生可于6月13日起登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下载《思想政治品德情况表》，打印后交人事档案管理部门或工作单位的人事、政工部门，并请经办人准确、快速办理。新生在6月30日前将加盖本人档案或工作所在单位人事、政工部门印章的《思想政治品德情况表》寄送到德赢vwin055研究生教务办，具体地址见第七条。

注意事项：

1、政审表必须提交原件，需要加盖档案管理部门或工作所在单位人事、政工部门印章的，并有负责人签字。无部门印章及政审鉴定人签字的表格无效。

2、政审表要寄送到学院，不能交给人事部门与档案一起寄送到交大档案馆。

3、上海交通大学应届毕业生不需要打印《思想政治品德情况表》，其他同学均需要。对于思想品德考核不合格者将取消录取资格或学籍。

二、调档函

全日制非定向研究生须将人事档案调至我校。6月13日起全日制新生可登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下载《调档函》，打印后交人事档案管理部门或工作单位，并于8月31日前将人事档案寄送至上海交通大学人力资源处学生档案室，具体地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422办公室，刘老师收，邮编：200240，电话：021-34204267，Email：liuxiaoqian616@sjtu.edu.cn。档案室只接收两种档案专递方式：“机密要件”或“学生EMS档案专递”，档案到达情况请登录上海交通大学人力资源处主页—档案查询—新录取学生档案转入—查询，一般每周五更新。新生人事档案按照国家档案寄送相关规定由档案保管单位统一寄送。

特别注意：①档案已在我校的上海交通大学应届毕业生无需提交《调档函》；②录取类别为定向的学生不需要调档；③全日制非定向考生档案必须调入上海交通大学，否则将取消录取资格或学籍。④调档有关的问题可以直接咨询档案馆刘老师。

三、非全日制研究生定向培养协议书

6月13日起录取为非全日制学习的新生可登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下载《上海交通大学博士研究生定向培养协议书》，本人亲笔签字，由新生在6月30日前先将加盖本人工作所在单位或人事部门印章的《协议书》寄送到德赢vwin055研究生教务办，具体地址见第七条。

四、少数民族高层次骨干人才计划、科研机构联合培养专项计划定向培养协议书

1、少数民族高层次骨干人才计划考生需要签署的《2023年少数民族高层次骨干人才计划博士研究生定向协议书》近期将寄发，请考生本人签字后交定向省、自治区、直辖市或新疆生产建设兵团教育行政部门签字盖章，并于6月30日前寄回上海交大研招办（邮寄地址：上海市闵行区东川路800号陈瑞球楼339，研招办收）。

2、《上海交通大学与科研机构联合培养博士研究生协议书》将邮件发送给考生，本人打印、签字后交联合培养单位签字盖章，并于6月30日前寄至上海交大研招办（邮寄地址：上海市闵行区东川路800号陈瑞球楼339，研招办收）。

五、退工证明

拟录取为非定向博士的往届生（2022年12月31日前取得硕士学位证书和毕业证书），须同时办理辞工手续并将退工证明于8月31日前寄送到德赢vwin055研究生教务办，具体地址见第七条。

六、录取通知书地址确认

在博士研究生拟录取工作结束以及考生的《思想政治品德情况表》、《人事档案》、《退工证明》、《定向协议书》等寄至我校后，学校将寄发录取通知书，预计7月中旬。即日起至6月25日新生可登录上海交通大学研招系统确认录取通知书收寄地址，新生如可进入闵行校区也可选择“自取”（不代为申请入校）。研招办将按照考生修改确认后的通信地址，通过邮政EMS快递寄发录取通知书。

七、德赢vwin055研教办邮寄地址

地址：上海市闵行区东川路800号德赢vwin055研究生教务办，收件人：倪老师，邮编：200240，联系电话021-34207253。

请不要使用同城闪送或平邮，普通快递均可送达，推荐使用顺丰快递或EMS。请在快递封面显眼处注明“博士新生材料“。

八、其他

1、新生党员组织关系问题请参看《德赢vwin055关于新生和毕业生党员办理党员组织关系转移手续的规定》(链接/notice/14227.html），咨询电话：021-34205905。

2、新生团员组织关系问题请参看《关于德赢vwin0552023级研究生新生团员办理团组织关系转接手续的通知》（链接/xsgz/tx_tzgs/3148.html）。

德赢vwin055研究生教务办上

2023年6月13日

附：常见问题