2023级春季入学博士研究生新同学：

 

祝贺你被录取为上海交通大学2023级博士研究生!

研究生新生报到时间为2023年4月6日9：00-16：00，现将报到注意事项通知如下：

一、 账号注册及资格审查

1. 校园统一身份认证账号注册：自2023年3月2日起，新生可使用《录取通知书》上的学号在线自助完成上海交通大学统一身份认证账号jAccount注册，注册网址：https://jaccount.sjtu.edu.cn/profile/#/apply

完成jAccount注册后，请及时用手机下载、安装“交我办”APP，关注“新生”板块，完成相关待办事项。

2. 个人基本信息确认及《研究生入学登记表》打印：

新生需在4月6日前使用jAccount账户登录研究生信息管理系统（http://yjs.sjtu.edu.cn）,完成个人基本信息确认，经所在院系研究生教务老师审核通过后，下载《研究生入学登记表》，补充完善表格中空缺信息，最后双面打印两份，入学后将表格交到所在学院研究生教务办归档。

信息填写问题咨询邮箱：pfeng@sjtu.edu.cn，系统问题咨询邮箱：caositong@sjtu.edu.cn。

3.学历学位证书上传及资格审查：博士新生需在4月6日前使用注册的jAccount账号登录研究生信息管理系统（http://yjs.sjtu.edu.cn），按要求上传提交报考资格审查材料：①身份证件图像；②学历和学位证书图像。

常规问题咨询电话：021-34206123，系统问题咨询电话：021-34206360

学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。根据教育部和我校的文件规定，新生入学要按照国家招生规定进行体检和复查，体检或复查不合格者，取消其学籍。国家承认学历的应届毕业生（含普通高校、成人高校、普通高校举办的成人高等学历教育应届毕业生）及自学考试和网络教育届时可毕业的学生，入学前必须取得国家承认的前置毕业证书和学位证书，否则取消录取资格。

二、录取学院报到

全日制新生须持本人身份证和录取通知书到各学院报到现场（具体地点见https://yzb.sjtu.edu.cn/）办理报到手续。

当天不能按时报到者，应事先与所在院系教务办老师联系，提前办理请假手续，但最长请假时间不得超过两周。逾期不报到视为放弃入学资格。

上海交通大学硕博连读新生须于2023年4月1日至4月6日登录学校离校系统（http://lixiao.sjtu.edu.cn）办理硕士离校手续。办理完硕士离校手续后方可持本人身份证、录取通知书办理博士报到手续。

三、新生信息采集

全体2023级新生完成jAccount账号（交大统一身份认证账号）申请后，请使用jAccount账号及密码，登录我的数字交大(http://my.sjtu.edu.cn),或使用交我办APP，在“新生-我的入学清单-新生信息采集”模块完成相关信息填写，所有学生请务必于3月2日-4月6日之间完成。咨询电话：（021）54743550转0。

四、缴费指南

根据规定需缴纳培养费和住宿费的研究生，请于注册报到前完成费用缴纳手续。若报到时，尚未完成缴费则不予报到注册。

缴费方式：

（一）“交我办APP支付”方式

请使用手机登录“交我办”APP，点击“财务-业务办理-在线缴费”，完成缴费。我校“交我办”APP在线缴费支持微信和支付宝缴费。

（二）“微信支付”方式

请使用jAccount账号及密码，登录微信“上海交通大学财务平台”公众号，点击“微信缴费-马上缴费”，完成缴费。

友情提示：可扫描以上二维码，关注“上海交通大学财务平台”。

（三）“网上支付”方式

请使用jAccount账号及密码，登录网站“上海交通大学网上缴费平台” (网址http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment)，点击“校内师生登录”，或登录“上海交通大学迎新网”（网址http://welcome.sjtu.edu.cn）,点击“我的数字交大”，选择“财务-在线缴费”，完成缴费。

请使用办理过网上支付功能的银行卡（不限学生本人）完成网上支付。我校的网上缴费系统支持全国20多家银行的银行卡进行网上缴费。

财务处咨询电话：021-34206459

五、保险及家庭经济困难学生资助

（一）保险业务

1.上海市城镇居民基本医疗保险：根据上海市人力资源社会保障局、市医保办、市教委、市财政局、市民政局、市残联《关于将本市大学生纳入本市城镇居民基本医疗保险的通知》（沪人社医发〔2011〕 45号）的有关精神，本校大学生均须参加城镇居民基本医疗保险，当前的缴纳额度245元/年。9月后，根据通知，统一进入校医院网站http://hospital.sjtu.edu.cn进行参保信息的确认和缴费。

2.商业保险：为更好地保障同学们的学习生活，除城镇居民基本医疗保险外，学校鼓励学生参加大学生系列商业保险，对于尚未购买商保或商保在今年8月31日前到期的同学，开放短期商业保险的购买通道（保险期限自2023年4月1日至8月31日），保险费用为60元。9月后统一按学年进行购买，学年保险费用为140元。入学后，请留意院系通知。

（二）资助业务

学生若有经济困难，可申请家庭经济困难认定。入校后，根据学院（系）的通知，进行在线申请。认定通过后，可申请校内各类助学金以及其他类别的资助。

需要申请助学贷款的学生，请于今年6月后按照学院（系）通知进行申请（每人每年最高贷款额为16000元），具体事宜请向学生事务中心综合业务部咨询，电话：021-54746012。

学校承诺，决不让一名学生因家庭经济困难而辍学，让每一名家庭经济困难学生都同等享有人生出彩的机会！

更多情况，可登录上海交通大学学生事务中心网站（http://affairs.sjtu.edu.cn）和关注上海交通大学学生事务中心微信公众号（微信号：xssw_SJTU）进行了解。也可前往或来电咨询。

闵行校区咨询地址：学生服务中心100号；电话：（021）54743550转0。

徐汇校区咨询地址：徐汇校区学生服务中心；电话：（021）62934784。

六、住宿

上海交通大学学生宿舍需求通过网上登记，入住学生宿舍的同学需提交问卷登记，访问https://ourhome.sjtu.edu.cn/apply/graduate或扫描二维码进行登记。

申请宿舍登记时间为：3月2日12:00-3月16日12:00。最早入住时间为2023年4月6日早上8点，不能办理提前入住，请做好相关行程安排。

具体宿舍安排于4月4日12:00在家园网站公布，可以通过访问https://ourhome.sjtu.edu.cn/apply/graduate/result进行查询。

因今年春季学校住宿非常紧张，请务必及时申请，逾期不再接受网上申请。因本年度春季入学博士生床位总数不够，大部分同学需插空床位安排入住老生宿舍，少部分同学需临时入住本科生或硕士生宿舍，待博士生床位空出后再行搬入。硕博连读的春季入学博士生无需申请宿舍，待同届硕士毕业后，再搬迁至博士生楼栋。

进一步相关通知，敬请关注上海交通大学家园网：ourhome.sjtu.edu.cn和微信公众号“SJTUJY”。咨询邮箱：sjtuyq@sjtu.edu.cn。

 

闵行校区宿舍咨询电话：021-54747194； 徐汇校区宿舍咨询电话：021-62932667

七、人事档案

寄送地址：上海市闵行区东川路800 号文博楼422办公室，上海交通大学人力资源处学生档案室，邮编：200240, 联系电话：021-34204267，联系人：刘老师。

新生可在人力资源处主页（http://hr.sjtu.edu.cn/）快速导航-档案查询模块中查询档案达到情况，档案室不受理电话查询。（新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送，接收情况每周一更新）

截止时间：2023年3 月25 日

新生入学三个月内复查不合格者的档案，将被退回原保管单位。应届毕业生因故不能获得相应学位者，不予录取，其档案将不必寄送。

八、党团组织关系转接

1. 党组织关系转接：①上海生源学生党员：由所在学校在上海市党管系统上直接转接党组织关系，转入组织为“中共上海交通大学XXX学院委员会”。如转入单位党组织没有审批预备党员权限（市党管系统上无法直接转接），则转入组织为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院（系）”。②外省市生源学生党员：由所在学校具有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版组织关系介绍信，转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院（系）”；如就读单位具有审批预备党员权限，转入抬头也可直接写为“中共上海交通大学XXX学院委员会”。新生报到当天不办理转接手续，入学后组织关系介绍信统一交至就读院（系）学生工作办公室。

2. 团组织关系转接：团员报到当天不办理团组织关系，开学后班级团支部书记到所在院系团委领取“团组织关系转入贴纸”，按照校团委《新生团关系转入通知》要求填写相应内容后，将贴纸发给班级团员贴在团员证内。此外，团员须在智慧团建上完成组织关系转接，转入到所属院系相应团支部。

九、新生户口迁移说明

1.基本原则

①非上海生源新生遵循自愿原则可以将户口迁入上海交通大学，定向、委培的新生户口不可迁入上海交通大学。

②户口一旦迁入，在读期间不得随意迁出，户口迁入期间姓名、性别、公民身份号码等户口登记项目不予变更。

③在徐汇校区报到的春季博士，迁户落户时间为9月至12月（同秋季博士），其他时间暂时无法落户。闵行校区的春季博士无此项要求，报到后即可办理落户。

2.办理流程

①《户口迁移证》办理：新生凭《录取通知书》到户籍地派出所办理《户口迁移证》，户口迁入地址需要按报到校区填写，闵行校区为：“上海市闵行区东川路 800 号”；徐汇校区为：“上海市徐汇区华山路 1954 号”。

《户口迁移证》必须填写规范，信息完整、清晰，出生地、籍贯务必精确到二级市/县（ｘｘ省ｘｘ市/县），婚姻状况一栏不可空白，迁移原因填写“大中专招生”。《户口迁移证》背面用铅笔补充“班级、学号、身高、血型、手机”信息。

②《户口迁移证》上传：使用jAccount账号登录“我的数字交大”（网址my.sjtu.edu.cn）或“交我办App”，在“新生”分类下选择“新生户籍迁入”，按照要求填写个人信息，并上传《户口迁移证》的照片或扫描件。请务必按要求上传，以免影响户口迁入事宜的后续办理。

③《户口迁移证》收交：落户闵行校区：请各位新生开学后将《户口迁移证》交给班级负责人，班级负责人在开学两周内统一交至闵行校区保卫处户政科。后续会统一安排人像信息采集，具体事宜另行通知。落户徐汇校区：请各位新生开学后持身份证和《户口迁移证》先到番禺路865号进行人像信息采集，然后将《户口迁移证》、《录取通知书》复印件及身份证复印件交给班级负责人（如已婚还需提交结婚证复印件），班级负责人在开学两周内统一交至徐汇校区保卫处户政科。

3.其他

①上海市其他高校升入上海交通大学原属高校集体户口的新生，如需办理户口迁入，请向班级负责人递交高校集体户口《个人户口信息页》复印件或《户籍证明》（办理办法请咨询原高校保卫部门），办理市内户口迁移。

②原属上海交通大学集体户的新生，请向保卫处户政科递交《录取通知书》复印件，并注明原班级、学号，办理户籍信息更新或跨校区迁移手续。

③因落户资格审核需要时间，自报到之日起至落户学校，存在3-4月的户口真空期，在此期间身份证丢失将无法补办，请大家妥善保管好自己的身份证。办公地址：闵行校区老行政楼一楼大厅户政科，咨询电话：021-54742243；徐汇校区华山路校门保卫处户政科，咨询电话：021-62932584

十、校园生活服务咨询及受理

校园综合服务信息可查询“校园电子地图”： map.sjtu.edu.cn

生活服务咨询与反馈可拨打“校园生活服务热线”：021-54741234 (周一至周日8:30--17:00，法定节假日暂停服务），或jAccount登录在线平台https://feedback.sjtu.edu.cn/

 

 

上海交通大学研究生院

2023年2月